為進一步加強疫情下對外來人員的管理,請所有CRA、CRC配合如下:
一、CRA監(jiān)查工作要求
當前醫(yī)院各病區(qū)嚴格管控人員出入,鼓勵監(jiān)查員實行遠程監(jiān)查,盡量減少現(xiàn)場監(jiān)查。具體來院審批流程如下:
1、來院預審批
(1)針對已有CTMS賬號的CRA,在CTMS上發(fā)起來院預審批
1)CRA需提前2-3天在CTMS上發(fā)起CRA來院預審批,說明本次監(jiān)查的必要性、監(jiān)查預計時間、是否需要進入病區(qū)、人員姓名、工作事由、申明28天內本人及親屬和同住人員是否去過中高風險區(qū)域等。
2)機構辦質控員評估監(jiān)查必要性后,依據《溫州市對國內重點地區(qū)來溫返溫人員健康管理措施》對來院CRA進行排查,在CTMS系統(tǒng)上通過審批。
(2)針對項目未立項或未在本中心完成工作交接的,無CTMS賬號的CRA。
1)CRA需提前2-3天發(fā)送郵件至機構辦郵箱ywlcsy409@163.com進行CRA來院預審批,申請模板如下:
來院申請
申請人姓名: 申請人單位: 未能開通CTMS賬號的原因: 申請來院原因(必要性): 是否需進入病區(qū):□是 □否 計劃來院時間: 年 月 日 離院離院時間: 年 月 日 計劃來溫州的交通方式(如飛機、動車等): 28天內本人去過的城市: 本人及親屬和同住人員28天內(□是/□否)去過“國務院政務服務平臺”公布的疫情中/高風險等級地區(qū)。
附件: 1、國務院客戶端防疫行程卡截圖 2、CRA委托函(個人、公司簽字蓋章完整,附件完整) |
2)機構辦質控員評估監(jiān)查必要性后,依據《溫州市對國內重點地區(qū)來溫返溫人員健康管理措施》對來院CRA進行排查,郵件通過審批。
(3)注意
1)CTMS和郵件審批時間為周一-周四每天早上8:30左右,周五下午16:30下班前。如需臨時加急審批,請電話聯(lián)系0577-85676824張老師。
2)原則上疫情期間,僅接受項目授權的CRA來院。如有PM、協(xié)同監(jiān)查、稽查人員有重要工作必須要來院的,請在來院預審批中提交委托函或情況說明,附上簡歷、GCP證書、身份證復印件。
3)《溫州市對國內重點地區(qū)來溫返溫人員健康管理措施》為溫州市疫情防控領導小組每日進行更新,無法告知具體地區(qū)未來時間是否可以來院。如需來院請提前2-3天直接提交預審批,機構辦質控員會根據最近文件進行審批。
4)所有申辦方/CRO相關人員來院(不論是否進入病區(qū))參照工作人員管理要求,需在到達溫州后嚴格執(zhí)行浙江省外3天3檢,溫州市外3天2檢,間隔24h。后續(xù)申請CRA工作證時,必須已完成3天的日常監(jiān)測,并上傳相應的核酸報告。
5)如同行有多名來院人員的,請按以每人為單位在CTMS上發(fā)起來院預申請。
2、監(jiān)查員到達溫州后,在溫州本地進行新冠病毒核酸檢測。
3、監(jiān)查員須在公眾號上辦理電子工作證,上傳以下附件:
*CRA/CRC電子工作證件辦理流程見官網鏈接:http://m.apps2me.com/news/show-11179.html
①新冠肺炎病毒核酸檢測陰性報告(24h內溫州地區(qū)的報告);
注:如預審批中有要求進行核酸日常監(jiān)測的,請上傳所有在溫州的核酸報告。
②國務院客戶端防疫行程卡截圖(綠色);
③溫州防疫碼(綠色);
④《入院健康承諾書》(請點擊下載。填寫完整,簽字完整,日期為來院當日)
⑤新冠疫苗接種證明,若未接種,需填寫原因(第二針接種后已滿6個月的應接種加強針)
4、機構質控員查詢預審批信息、核對上傳文件后審批,CRA憑電子工作證到機構辦、倫理委員會或臨床試驗專業(yè)開展監(jiān)查工作。
注意:
(1)CRA電子工作證兩日有效,過期后如需延長,請在公眾號重新上傳新的核酸報告,重新進行申請。
(2)CRA電子工作證審批時間為工作日每天早上8:30左右。如需臨時加急審批,請電話聯(lián)系0577-85676824陳老師。
二、CRC工作要求
當前醫(yī)院各病區(qū)加強了對CRC出入的監(jiān)管,工作期間請嚴格服從各病區(qū)安排。
CRC接受我院統(tǒng)一管理,憑電子工作證在醫(yī)院工作,及時完成每日健康打卡,定期進行新冠病毒核酸檢測,如發(fā)現(xiàn)未及時打卡、未參與防疫排查或核酸超期等違規(guī)事項,機構辦將關停電子工作證。
*CRA/CRC電子工作證件辦理流程見官網鏈接:http://m.apps2me.com/news/show-11179.html
CRC原則上不離溫,如有特殊要求需要離溫需向CRC管理員提前進行報備,返崗前需按醫(yī)院防疫要求完成核酸檢測。
CRC前往各專業(yè)、各部門辦事,需出示:
(1)CRC工作證
(2)溫州防疫碼(綠色,且14天內行程僅溫州地區(qū))
(3)新冠肺炎病毒核酸檢測陰性報告(2天內有效)
注:
1、若臨床試驗專業(yè)疫情管理要求高于機構辦,須按臨床試驗專業(yè)的要求執(zhí)行。
2、對于不配合的CRA、CRC,機構將聯(lián)系項目經理,甚至拉入本機構黑名單。